Electronic Filing Implementation

Pelatihan Profesional Electronic Filing Implementation -IKHTISAR-

Electronic Filing Implementation – Sebagian organisasi bisnis maupun non bisnis pada saat sekarang ini masih banyak yang belum fokus dalam hal tata kelola dokumen arsip yang baik, baik untuk dokumen paper ataupun digital. Ketika pemberkasan dokumen arsipnya sudah semakin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan dokumen arsipnya sudah tidak bisa dikendalikan lagi. Apalagi ketika dilakukan  external audit ISO, kemungkinan besar banyak temuan yang bersifat merugikan organisasi tersebut.

Mengingat pentingnya dokumen arsip dalam suatu organisasi maka diperlukan suatu metode document control and filing system application yang dapat dijalankan oleh setiap personal admin pada departemennya masing-masing, sehingga dapat diketahui riwayat suatu dokumen arsip baik dalam bentuk hard document ataupun soft document lengkap dengan status dokumennya, apakah dokumen tersebut masih aktif ataupun inaktif (records) dan lokasi penyimpanannya secara fisik sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan dokumen arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien berdasarkan regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia dan standard ISO 9001:2008.

selanjutnya…

Training ini akan memberikan Knowledge, Soft Skill dan Hard Skill kepada Anda bagaimana caranya membuat dan melakukan Document Searching Process secara cepat dan tepat, bagaimana membuat Summary of Document Road Map baik Document Incoming ataupun Outgoing untuk keperluan document analysis dengan menggunakan aplikasi Excel 2007, Excel 2010 atau Excel 2013. Anda tidak perlu membeli aplikasi software Electronic Filing terlebih dahulu pada tahap awal penerapannya untuk setiap departemen, karena selain memakan biaya yang cukup mahal (biaya license software dan hak paten), juga terbatas pada jumlah user yang diinstall oleh software tersebut dan juga tidak bisa di-customize sesuai kebutuhan Anda. Dengan Excel semua hal tersebut dipastikan tidak ada.

Jika perusahaan Anda sudah establish dengan penggunaan aplikasi Excel dalam penerapan filing system dan document control-nya pada setiap departemennya, sehingga terciptalah database-database digital, maka akan sangat mudah dibuatkan ke dalam aplikasi software  Electronic Filing yang terintegrasi databasenya untuk kebutuhan tingkat lanjut.

Deskripsi Pelatihan Electronic Filing Implementation

Electronic Filing Implementation – adalah pelatihan dan pengembangan keterampilan yang bertujuan untuk mempersiapkan individu atau kelompok dalam mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik (e-filing). Pelatihan ini mencakup pengenalan tentang prosedur, teknologi, dan perangkat lunak yang digunakan dalam sistem e-filing, serta cara penggunaannya dalam mengelola dokumen secara digital. Selain itu, peserta pelatihan juga diajarkan tentang manfaat sistem e-filing, seperti efisiensi waktu dan biaya, kemudahan akses, serta kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Pelatihan ini penting bagi organisasi atau instansi yang ingin beralih dari sistem pengarsipan konvensional ke sistem berbasis elektronik untuk meningkatkan kinerja administratif dan memudahkan pengelolaan dokumen secara lebih terstruktur dan aman.

Manfaat Pelatihan

Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Implementation, peserta diharapkan untuk memahami:

1. Mengetahui tugas dan tanggung jawab document & records controller.
2. Mengetahui pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008.
3. Mengetahui pengendalian rekaman mutu iso 9001:2008.
4. Mengetahui Pokok-pokok Undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
5. Memahami Model siklus hidup tata kelola arsip.
6. Memahami Records management system (RMS).
7. Memahami model records continuousuntuk manajemen arsip elektronik.
8. Memahami Electronic Filing System (EFS).
9. Membuat aplikasi Electronic Filing Systemdengan software Microsot Excel 2007/2010/2013.

Outline Materi 

Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Electronic Filing Implementation adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.

1. 1. Tugas dan tanggung jawab Document Controller.
   2. Tugas dan tanggung jawab Records Controller.
   3. Pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008.
   4. Pengendalian rekaman mutu ISO 9001:2008.
   5. Pokok-pokok Undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
      • Arsip Dinamis
      • Arsip Aktif
      • Arsip Inaktif
      • Arsip Vital
      • Arsip Statis
      • Unit Pengolah
      • Unit Kearsipan
      • Jadwal Retensi Arsip
      • Penyusutan Arsip
      • Pemeliharaan Arsip
      • Penggunaan Arsip
      • Pemberkasan
      • Retensi Arsip
   6. Model siklus hidup tata kelola arsip.
   7. Records Management System (RMS).
   8. Model records continuous untuk manajemen arsip elektronik.
      

      selanjutnya…

   9. Electronic filing system (EFS).
      • Scanning document dengan OCR method.
      • Menambahkan teks pada dokumen digital
      • Memasukan digital assign ke dalam dokumen digital.
      • Membuat otentifikasi dokumen dengan metode watermark.
      • Membuat proteksi pada dokumen digital yang sudah diberikan otentifikasinya.
      • Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi Electronic Filing System.
   10. Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013.
       • Membuat setup database master filing dengan menggunakan formula, function and tools.
       • Memasukkan data setup data base master filing.
       • Membuat setup pengisian data pada form incoming letter.
       • Memasukan data document incoming letter dengan pengisian data tanggal yang dibuat secara otomatis.
       • Membuat setup pengisian data pada form outgoing letter.
       • Memasukan data document outgoing letter dengan pengisian data tanggal yang dibuat secara otomatis.
       • Melakukan Document Searching Process pada form incoming letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan departemen penerima, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen tersebut disimpan.
       • Melakukan Document Searching Process pada form outgoing letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan departemen pengirim, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen tersebut disimpan.
       • Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut.
       • Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut.

Target Audience

Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini.  Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : Profesional di bidang pajak yang bekerja di bidang perpajakan dan perlu memahami sistem pengajuan dokumen pajak secara elektronik, Staf administrasi atau keuangan, Pengelola sistem informasi yang bertanggung jawab mengimplementasikan dan mengelola teknologi informasi dalam suatu organisasi, Pimpinan atau manajer, ataupun Pemerintah dan regulator jika terkait dengan pengajuan dokumen administratif atau perpajakan ke lembaga negara

Selain itu, pelatihan ini relevan bagi profesional IT, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Electronic Filing Implementation. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

TANYA ADMIN

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Electronic Filing Implementation

Metode Training

Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.

Program Training

Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :

1. Private Training   |   2. Public Training    |   3. In House Training

Fasilitas Training

klik link berikut

Permohonan Proposal Pelatihan Electronic Filing Implementation

Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!

DAFTAR

Investasi dan Jadwal Pelatihan Electronic Filing Implementation

Investasi Training 

Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.

INVESTASI

Jadwal Training

Waktu penyelenggaraan training Electronic Filing Implementation dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

 

Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

PERMINTAAN PENAWARAN TRAINING