Pelatihan Profesional E-Filing Management Berbasis ISO 15489 -IKHTISAR-
E-Filing Management Berbasis ISO 15489 – Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, pengelolaan arsip konvensional mulai digantikan dengan sistem manajemen arsip elektronik (E-Filing) yang memberikan kemudahan dalam penyimpanan, pencarian, serta pengelolaan dokumen dan data secara cepat dan akurat. Namun, tantangan muncul terkait dengan bagaimana cara mengelola arsip elektronik tersebut agar tetap memenuhi standar keamanan, integritas, dan aksesibilitas yang tinggi.
ISO 15489, sebagai standar internasional dalam manajemen arsip, memberikan pedoman yang jelas mengenai prinsip dan praktek terbaik dalam pengelolaan arsip, baik yang bersifat fisik maupun elektronik. Implementasi standar ini dalam sistem E-Filing memungkinkan organisasi untuk memastikan bahwa arsip elektronik yang dikelola tetap terjaga kualitasnya, mematuhi regulasi yang berlaku, dan dapat diakses dengan mudah untuk keperluan administrasi, hukum, maupun operasional. Selain itu, dengan menerapkan prinsip-prinsip ISO 15489, organisasi dapat menghindari potensi risiko terkait dengan kehilangan data, pelanggaran keamanan, atau kesalahan dalam pencarian informasi.
Pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489 bertujuan untuk memberikan pemahaman yang mendalam kepada para peserta mengenai tata kelola arsip elektronik yang sesuai dengan standar internasional tersebut. Melalui pelatihan ini, diharapkan para profesional yang terlibat dalam pengelolaan arsip dapat mengoptimalkan penggunaan teknologi digital, mengadopsi standar yang relevan, serta menerapkan praktik terbaik yang mendukung efisiensi, kepatuhan, dan pengelolaan arsip yang optimal di organisasi mereka. Pelatihan ini sangat relevan bagi berbagai sektor, mulai dari pemerintahan, bisnis, hingga lembaga pendidikan, yang membutuhkan sistem manajemen arsip yang terintegrasi dan dapat dipercaya.
Deskripsi Pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489
E-Filing Management Berbasis ISO 15489 – adalah program pelatihan yang bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola sistem pengarsipan elektronik (e-filing) dengan mengacu pada standar internasional ISO 15489. ISO 15489 adalah standar yang mengatur tentang manajemen arsip, termasuk prinsip-prinsip pengelolaan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip secara efektif dan efisien. Pelatihan ini mencakup cara merancang, mengimplementasikan, serta memelihara sistem pengarsipan elektronik yang memenuhi standar tersebut, dengan fokus pada keberlanjutan dan keamanan data arsip. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan organisasi atau perusahaan, memastikan arsip elektronik dapat dikelola dengan baik, serta mematuhi regulasi dan standar yang berlaku.
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489, peserta diharapkan untuk memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan, mampu mengoperasikan berbagai peralatan elektronik yang menunjang proses pengarsipan, memahami berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan dan meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai E-Filing Management Berbasis ISO 15489 adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
-
- Introduction – Document and Business Process
- Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
- Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
- Pemahaman Business Process dan document control
- Document and Record Management (DRM)
- Metodologi Record Management
- Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities – DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
- Document and Record Classification System
- Access system: direct system, indirect system
- Developing the system
- Document and Record Design System
- Pengendalian Dokumen
- Document Appraisal
- Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
- Softcopy Record Center Development
- Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
- Alih Media dan Tahapannya
- Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
- EDMS (Electronic Document Management System) Component
- Document Capture
- Scanning Types and Processing
- Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
- Document Management
- Document Controls
- Forms Management
- Distribution and Browsing
- Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
- Pilihan Teknologi yang Tersedia
- Type of Documentation System
- Choosing The Right Products
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : Penyelenggara dan Pengelola Arsip, Manajer IT dan Sistem Informasi yang terlibat dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem manajemen arsip berbasis teknologi, termasuk E-Filing, Staf Administrasi dan Dokumentasi, Pengelola Kepatuhan dan Regulasi, Konsultan dan Auditor Sistem Manajemen Informasi yang memberikan nasihat atau melakukan audit terkait manajemen arsip dan dokumentasi, ataupun Penyusun Kebijakan Arsip yang terlibat dalam pembuatan dan pengembangan kebijakan terkait manajemen arsip, baik di sektor publik maupun privat.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi profesional, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami E-Filing Management Berbasis ISO 15489. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training E-Filing Management Berbasis ISO 15489 dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.
Opsi judul Pelatihan yang lain