Pelatihan Profesional Document Control and Filing System -IKHTISAR-
Document Control and Filing System – Dalam era digital dan perkembangan bisnis yang semakin pesat, pengelolaan dokumen menjadi aspek krusial bagi organisasi. Dokumentasi yang tertata dengan baik tidak hanya memastikan ketersediaan informasi yang akurat dan mudah diakses, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional serta kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam mengelola dokumen, seperti duplikasi file, kesulitan dalam pencarian data, serta risiko kehilangan informasi akibat sistem penyimpanan yang kurang efektif. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman yang baik mengenai Document Control and Filing System agar organisasi dapat menjaga integritas dan keamanan dokumen mereka.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai konsep, metode, serta implementasi pengendalian dokumen dan sistem pengarsipan yang efektif. Peserta akan mempelajari teknik penyimpanan dokumen, sistem klasifikasi, kebijakan pengendalian dokumen, serta pemanfaatan teknologi dalam mendukung manajemen arsip. Dengan adanya sistem pengendalian dokumen yang baik, organisasi dapat memastikan bahwa informasi tetap terorganisir, mudah diakses oleh pihak yang berwenang, dan terhindar dari risiko kehilangan atau penyalahgunaan.
Selain itu, dalam industri yang diatur oleh standar dan regulasi ketat, seperti ISO 9001, pengendalian dokumen menjadi faktor penting dalam menjaga kepatuhan. Pelatihan ini juga akan membekali peserta dengan keterampilan dalam menerapkan kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen sesuai dengan standar internasional. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan kompetensi mereka dalam mengelola dokumen secara sistematis, sehingga mampu berkontribusi terhadap efisiensi dan efektivitas kerja di lingkungan organisasi mereka.
Deskripsi Pelatihan Document Control and Filing System
Document Control and Filing System – adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola, menyimpan, serta mengendalikan dokumen secara efektif dan sistematis. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek, seperti prosedur pengarsipan, klasifikasi dokumen, standar keamanan dan kepatuhan, serta penggunaan sistem digital untuk meningkatkan efisiensi manajemen dokumen. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat memastikan bahwa dokumen perusahaan atau organisasi tersimpan dengan rapi, mudah diakses, dan sesuai dengan kebijakan serta regulasi yang berlaku, sehingga mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan yang lebih akurat.
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan Document Control and Filing System, peserta diharapkan mampu untuk memahami tahapan danteknik dalam implementasi document control secara cepat, efisien dan efektif. Peserta juga akan dibekali dengan kemampuan penggunaan / implementasi sistem informasi filling system.
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Document Control and Filing System adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
-
- Ruang lingkup dan konsep document control dan filing system
- Istilah Kearsipan
- Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Pengelolaan Arsip/Dokumen.
- Faktor-Faktor Penghambat dan Pendukung Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
- Prosedure Filing System
- Implementasi dari document control based on ISO 9001
- Dokumentasi dan Pengarsipan
• Definisi dan konsep arsip
• Jenis arsip dan Pengelolaan arsip
• Tujuan dan manfaat Pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman dan Penyusutan arsip
• Hal penting dalam pengelolaan arsipselanjutnya…
- Sistem Pemberkasan Dokumen
• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
• Prinsip klasifikas berkas,
• Pengindeksan, Kualitas indeks, & alfabetikal,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
• Prosedur pemeliharaan berkas,
• Pengawasan dan pengelompokan berkas,
• Disposisi,
• Pengelolaan dan Permasalahan dalam pemberkasan. - Tahapan Proses Filling
• Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
• Proses Penyusutan Umur Dokumen - Tahapan dan Teknik Pemusnahan Dokumen
- Manajemen Dokumen Elektronik
• Perencanaan, Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen, Meta data dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi - Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Komponen Biaya implementasi EDMS - Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
• Benefit dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Media penyimpanan electronic filiing system
• Aplikasi otomatisasi administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi & Software administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik & Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet - Studi kasus dan diskusi
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : Staff Administrasi & Sekretaris, Quality Assurance (QA) & Quality Control (QC), HR & Legal Staff, Supervisor & Manajer Operasional, Dokument Control Officer, ataupun Tim IT atau Database Management.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi profesional, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Document Control and Filing System. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Document Control and Filing System
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan Document Control and Filing System
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan Document Control and Filing System
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training Document Control and Filing System dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.
Opsi judul Pelatihan yang lain