Pelatihan Profesional Purchasing & Outsourcing Management -IKHTISAR-
Purchasing & Outsourcing Management – Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompetitif dan dinamis, fungsi purchasing dan outsourcing memiliki peran strategis dalam mendukung efisiensi biaya, kelancaran operasional, serta daya saing perusahaan. Keputusan pembelian dan pengelolaan pihak ketiga tidak lagi sekadar aktivitas administratif, tetapi menjadi bagian penting dalam strategi perusahaan untuk memastikan ketersediaan barang dan jasa yang tepat, berkualitas, dan bernilai optimal.
Pengelolaan purchasing yang tidak efektif dapat menimbulkan berbagai permasalahan, seperti pemborosan biaya, keterlambatan pengadaan, kualitas pemasok yang tidak konsisten, hingga risiko kepatuhan dan kontraktual. Sementara itu, praktik outsourcing yang tidak terkelola dengan baik berpotensi menimbulkan risiko operasional, hukum, dan reputasi perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan pemahaman yang komprehensif mengenai proses pengadaan, evaluasi vendor, negosiasi, serta pengelolaan kontrak dan kinerja penyedia jasa.
Seiring meningkatnya kompleksitas rantai pasok dan tuntutan transparansi, fungsi purchasing dan outsourcing juga dituntut untuk menerapkan prinsip tata kelola yang baik, manajemen risiko, serta kepatuhan terhadap kebijakan internal dan regulasi yang berlaku. Peran SDM pengadaan menjadi semakin strategis sebagai mitra bisnis yang mampu memberikan nilai tambah, bukan sekadar menjalankan proses transaksi.
Oleh karena itu, training Purchasing & Outsourcing Management diselenggarakan untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan aktivitas pengadaan dan outsourcing secara efektif dan profesional. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengoptimalkan proses purchasing, mengelola hubungan dengan vendor secara strategis, serta meminimalkan risiko guna mendukung kinerja dan keberlanjutan organisasi.
Deskripsi Pelatihan Purchasing & Outsourcing Management
Purchasing & Outsourcing Management – merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan kompetensi peserta dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan outsourcing secara efektif, efisien, dan berorientasi pada nilai tambah. Pelatihan ini menempatkan fungsi purchasing sebagai peran strategis yang mendukung pencapaian tujuan bisnis dan keberlanjutan organisasi.
Dalam training ini, peserta akan mempelajari seluruh siklus purchasing, mulai dari perencanaan kebutuhan, pemilihan dan evaluasi vendor, proses negosiasi, hingga pengelolaan kontrak dan kinerja pemasok. Selain itu, dibahas pula konsep dan praktik outsourcing, termasuk penentuan aktivitas yang layak dialihdayakan, pengelolaan hubungan dengan pihak ketiga, serta pengendalian risiko operasional dan hukum yang mungkin timbul.
Pelatihan ini menekankan keseimbangan antara pemahaman konseptual dan penerapan praktis melalui studi kasus, diskusi, dan simulasi. Peserta akan dibekali keterampilan dalam melakukan analisis biaya, menyusun strategi negosiasi, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan, serta menerapkan prinsip tata kelola pengadaan yang baik (good procurement governance).
Melalui training Purchasing & Outsourcing Management, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi pengadaan, mengoptimalkan hubungan dengan vendor dan mitra outsourcing, meminimalkan risiko, serta memberikan kontribusi strategis terhadap kinerja dan daya saing organisasi.
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan Purchasing & Outsourcing Management, peserta diharapkan untuk memahami:
1. Memahami peran strategis purchasing dan outsourcing dalam mendukung kinerja organisasi.
2. Menjelaskan proses dan siklus pengadaan barang dan jasa secara efektif dan efisien.
3. Menerapkan prinsip tata kelola pengadaan yang baik dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
4. Melakukan pemilihan, evaluasi, dan pengelolaan vendor secara profesional.
5. Menyusun dan menerapkan strategi negosiasi yang efektif dan berorientasi pada nilai tambah.
6. Mengelola kontrak dan hubungan dengan pihak outsourcing secara optimal.
7. Mengidentifikasi dan memitigasi risiko dalam aktivitas purchasing dan outsourcing.
8. Meningkatkan efisiensi biaya serta kualitas barang dan jasa yang diperoleh.
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Purchasing & Outsourcing Management adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
-
- Pengantar Purchasing & Outsourcing Management
• Peran dan fungsi purchasing dalam organisasi
• Konsep dan ruang lingkup outsourcing
• Purchasing sebagai mitra strategis bisnis
2. Perencanaan dan Strategi Pengadaan
• Perencanaan kebutuhan barang dan jasa
• Analisis make or buy
• Penyusunan strategi pengadaan
3. Proses dan Siklus Purchasing
• Permintaan pembelian (PR) dan pemilihan metode pengadaan
• Permintaan penawaran (RFQ/RFP)
• Evaluasi teknis dan komersial
4. Vendor Selection & Vendor Management
• Kriteria pemilihan dan kualifikasi vendor
• Evaluasi dan penilaian kinerja vendor
• Pengelolaan hubungan dengan pemasok
5. Negosiasi dalam Purchasing
• Prinsip dan teknik negosiasi
• Strategi win–win solution
• Etika dan komunikasi dalam negosiasi
6. Manajemen Kontrak dan Outsourcing
• Jenis kontrak pengadaan dan outsourcing
• Pengelolaan kontrak dan Service Level Agreement (SLA)
• Monitoring kinerja pihak outsourcing
7. Pengendalian Biaya dan Risiko
• Cost analysis dan total cost of ownership (TCO)
• Identifikasi dan mitigasi risiko pengadaan
• Pencegahan fraud dan konflik kepentingan
8. Tata Kelola, Kepatuhan, dan Audit
• Kebijakan dan prosedur pengadaan
• Prinsip good procurement governance
• Kesiapan audit internal dan eksternal
9. Studi Kasus dan Simulasi
• Studi kasus pengadaan dan outsourcing
• Simulasi proses negosiasi
• Diskusi dan pemecahan masalah
- Pengantar Purchasing & Outsourcing Management
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : bagi personel yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan outsourcing.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi profesional keuangan, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Purchasing & Outsourcing Management. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Purchasing & Outsourcing Management
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan Purchasing & Outsourcing Management
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan Purchasing & Outsourcing Management
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training Purchasing & Outsourcing Management dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.