Pelatihan Profesional Personnel Administration Development Program -IKHTISAR-
Personnel Administration Development Program – Administrasi personalia merupakan fondasi penting dalam sistem manajemen sumber daya manusia yang efektif dan terorganisir. Di tengah tuntutan dunia kerja yang semakin dinamis serta perkembangan regulasi ketenagakerjaan, pengelolaan administrasi karyawan tidak lagi bisa dilakukan secara manual, tidak sistematis, atau sekadar bersifat dokumentatif. Pengelolaan data karyawan, pencatatan absensi, pengelolaan cuti, kontrak kerja, hingga dokumen kepersonaliaan lainnya harus dilakukan secara profesional, akurat, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Pelatihan Personnel Administration Development Program dirancang untuk membekali para staf dan pengelola SDM dengan pemahaman menyeluruh dan keterampilan praktis dalam menjalankan fungsi administrasi personalia secara efektif dan efisien. Program ini menekankan pada peningkatan kapabilitas dalam hal pencatatan administratif, pengelolaan dokumen kepegawaian, pengarsipan, pemutakhiran data, hingga penerapan sistem informasi kepegawaian berbasis teknologi. Dengan pengelolaan administrasi yang baik, organisasi dapat meningkatkan kepatuhan hukum, efisiensi operasional, serta dukungan terhadap pengambilan keputusan strategis di bidang SDM.
Pelatihan ini menjadi sangat relevan bagi organisasi yang ingin memperkuat peran administratif dalam manajemen SDM dan memastikan bahwa seluruh proses kepersonaliaan berjalan secara profesional, tertib, dan berorientasi pada pelayanan internal yang prima.
Deskripsi Pelatihan Personnel Administration Development Program
Personnel Administration Development Program – adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kapasitas dan profesionalisme para staf administrasi SDM dalam mengelola seluruh proses administratif kepegawaian secara sistematis, akurat, dan sesuai ketentuan yang berlaku. Pelatihan ini berfokus pada aspek teknis dan praktis dalam pengelolaan data karyawan, penyusunan dokumen kepersonaliaan, serta penerapan sistem administrasi yang mendukung efisiensi operasional dan kepatuhan hukum.
Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari alur kerja administrasi personalia yang mencakup pengelolaan data karyawan sejak pre-employment (rekrutmen dan seleksi), selama masa kerja (kontrak, cuti, absensi, mutasi, promosi, penilaian), hingga pasca kerja (PHK, pensiun, dan dokumentasi lainnya). Peserta juga akan dibekali dengan pemahaman mengenai format dan isi dokumen-dokumen personalia yang standar, serta prinsip-prinsip pengarsipan dan manajemen database kepegawaian yang efisien baik secara manual maupun digital.
Selain itu, pelatihan ini membahas pentingnya administrasi yang patuh terhadap regulasi ketenagakerjaan, termasuk UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja, BPJS, perpajakan pegawai, dan aturan lainnya yang relevan. Tidak hanya itu, peserta juga akan dikenalkan pada praktik personnel administration berbasis teknologi atau HRIS (Human Resource Information System), sebagai bagian dari transformasi digital dalam pengelolaan SDM.
Pelatihan ini bersifat aplikatif dan banyak menggunakan contoh nyata serta latihan penyusunan dokumen, sehingga peserta mampu langsung mengimplementasikan hasil pelatihan di tempat kerja masing-masing. Program ini sangat cocok untuk organisasi yang ingin memperkuat fungsi back office SDM dan menjadikan administrasi kepegawaian sebagai sistem pendukung yang andal dalam operasional perusahaan.
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan Personnel Administration Development Program, peserta diharapkan untuk memahami:
1. Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai fungsi dan ruang lingkup administrasi personalia dalam manajemen SDM modern.
2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen dan data karyawan secara sistematis, akurat, dan sesuai regulasi.
3. Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam menangani proses administratif kepegawaian dari awal hingga akhir masa kerja.
4. Mengajarkan prinsip dan praktik penyusunan dokumen personalia yang standar dan dapat diakses secara efisien.
5. Mendorong penerapan sistem administrasi SDM berbasis teknologi dan digitalisasi dokumen.
6. Memastikan proses administrasi personalia mendukung kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan tata kelola organisasi.
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Personnel Administration Development Program adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
-
- Peran Strategis Administrasi Personalia
• Fungsi administrasi SDM dalam mendukung operasional organisasi
• Hubungan antara administrasi personalia dan kepatuhan hukum
• Standar administrasi SDM di era modern - Pengelolaan Dokumen Kepegawaian
• Jenis-jenis dokumen personalia: surat kontrak, SK pengangkatan, mutasi, cuti, absensi, surat peringatan, dan lainnya
• Format dan standar penyusunan dokumen
• Teknik pengarsipan manual dan digital
• Kode etik dan kerahasiaan dokumen karyawan - Proses Administratif Sepanjang Siklus Kerja Karyawan
• Administrasi pre-employment: rekrutmen, seleksi, kontrak kerja
• Administrasi during-employment: absensi, cuti, pelatihan, promosi, surat keputusan
• Administrasi post-employment: resign, PHK, pensiun, clearance dokumen - Sistem Informasi Administrasi SDM
• Penggunaan HRIS (Human Resource Information System)
• Manfaat digitalisasi dalam administrasi personalia
• Pengenalan software dan tools pendukung (Excel, Google Workspace, HRIS lokal) - Regulasi Ketenagakerjaan dan Kepatuhan
• UU Ketenagakerjaan dan UU Cipta Kerja terkait dokumen karyawan
• Administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Administrasi pajak penghasilan karyawan (PPH 21)
• Sanksi akibat ketidakpatuhan administratif - Studi Kasus dan Praktik
• Simulasi penyusunan dan pengelolaan dokumen personalia
• Studi kasus masalah administratif dan solusi perbaikannya
• Evaluasi praktik peserta dan diskusi kelompok
- Peran Strategis Administrasi Personalia
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : individu-individu yang terlibat dalam pengelolaan administrasi kepegawaian dan operasional SDM, baik secara langsung maupun tidak langsung. Pelatihan ini dirancang untuk menjawab kebutuhan profesional dalam menjalankan tugas administratif yang rapi, akurat, dan sesuai regulasi.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi profesional keuangan, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Personnel Administration Development Program. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Personnel Administration Development Program
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan Personnel Administration Development Program
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan Personnel Administration Development Program
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training Personnel Administration Development Program dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.