Pelatihan Profesional Pengelolaan Records Center- IKHTISAR-
Pengelolaan Records Center – Dalam era informasi yang semakin berkembang pesat, dokumen dan arsip menjadi aset penting bagi organisasi karena berfungsi sebagai sumber informasi, alat bukti hukum, dasar pengambilan keputusan, serta referensi operasional. Setiap organisasi menghasilkan berbagai jenis dokumen, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik, yang harus dikelola secara sistematis, aman, dan efisien agar dapat diakses dengan mudah saat dibutuhkan.
Tanpa sistem pengelolaan records center yang baik, organisasi berisiko mengalami kehilangan dokumen, kesulitan dalam pencarian arsip, ketidakteraturan penyimpanan, serta potensi pelanggaran terhadap ketentuan hukum dan regulasi yang berlaku. Selain itu, pengelolaan arsip yang tidak efektif juga dapat menyebabkan pemborosan ruang penyimpanan, peningkatan biaya operasional, serta menurunnya efisiensi kerja.
Oleh karena itu, diperlukan pemahaman dan keterampilan yang memadai dalam mengelola records center secara profesional, mulai dari proses penerimaan, klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan dan pemusnahan arsip sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku. Pelatihan ini dirancang untuk membantu organisasi meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip, menjaga keamanan informasi, serta mendukung tata kelola organisasi yang baik.
Deskripsi Pelatihan Pengelolaan Records Center
Pengelolaan Records Center – adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengelola pusat arsip (records center) secara sistematis, terstruktur, dan sesuai dengan prinsip manajemen kearsipan modern.
Pelatihan ini mencakup konsep dasar manajemen arsip, teknik klasifikasi dan penyimpanan arsip, sistem penataan dan pengendalian arsip, prosedur peminjaman dan pengembalian arsip, pemeliharaan dan pengamanan arsip, serta proses penyusutan dan pemusnahan arsip sesuai dengan kebijakan dan regulasi yang berlaku.
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan Pengelolaan Records Center, peserta diharapkan untuk memahami:
1. Memahami konsep dan prinsip pengelolaan records center secara profesional
2. Mengelola arsip secara sistematis, terstruktur, dan efisien
3. Melakukan klasifikasi, penyimpanan, dan penataan arsip dengan benar
4. Mengendalikan dan mengelola administrasi records center secara efektif
5. Menjaga keamanan dan kerahasiaan arsip organisasi
6. Melakukan pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip sesuai prosedur
7. Meningkatkan efisiensi dalam pencarian dan penggunaan arsip
8. Mendukung tata kelola organisasi yang baik melalui pengelolaan arsip yang efektif
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Pengelolaan Records Centeradalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
-
- Konsep Dasar Manajemen Arsip dan Records Center
• Pengertian arsip dan records center
• Fungsi dan peran records center dalam organisasi
• Siklus hidup arsip (records lifecycle)
• Jenis-jenis arsip (aktif, inaktif, dan arsip permanen)
2. Sistem Klasifikasi dan Penataan Arsip
• Prinsip klasifikasi arsip
• Sistem klasifikasi berdasarkan fungsi dan subjek
• Pemberian kode dan indeks arsip
• Teknik penataan arsip yang efektif
3. Prosedur Penerimaan, Penyimpanan, dan Penemuan Kembali Arsip
• Prosedur penerimaan arsip ke records center
• Teknik penyimpanan arsip yang aman dan sistematis
• Sistem pencatatan dan pengendalian arsip
• Teknik pencarian dan penemuan kembali arsip secara cepat
4. Pengendalian dan Administrasi Records Center
• Sistem peminjaman dan pengembalian arsip
• Monitoring pergerakan arsip
• Pengendalian akses arsip
• Dokumentasi dan administrasi records center
5. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip
• Teknik pemeliharaan arsip fisik dan elektronik
• Perlindungan arsip dari kerusakan dan kehilangan
• Pengamanan arsip rahasia dan penting
• Pengelolaan risiko dalam records center
6. Penyusutan dan Pemusnahan Arsip
• Jadwal retensi arsip (records retention schedule)
• Prosedur pemindahan arsip inaktif
• Prosedur pemusnahan arsip
• Dokumentasi dan legalitas pemusnahan arsip
7. Pengelolaan Records Center Berbasis Sistem dan Teknologi
• Penggunaan sistem informasi kearsipan
• Digitalisasi arsip
• Pengelolaan arsip elektronik
• Integrasi sistem arsip dengan sistem organisasi
8. Studi Kasus dan Best Practice Pengelolaan Records Center
• Studi kasus pengelolaan arsip organisasi
• Identifikasi permasalahan records center
• Solusi dan perbaikan sistem arsip
• Best practice pengelolaan records center
- Konsep Dasar Manajemen Arsip dan Records Center
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : bagi staf dan profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip dan dokumen organisasi, seperti records officer, arsiparis, document controller, staf administrasi, staf general affair, sekretaris, staf legal, staf HR, staf compliance, serta staf operasional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi profesional keuangan, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Pengelolaan Records Center. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Pengelolaan Records Center
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan Pengelolaan Records Center
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan Pengelolaan Records Center
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training Pengelolaan Records Center dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.