Office Management & Administration Function

Pelatihan Profesional Office Management & Administration Function -IKHTISAR-

Office Management & Administration Function – Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, manajemen perkantoran dan administrasi memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional sebuah organisasi. Fungsi administrasi yang efektif tidak hanya berkontribusi pada efisiensi kerja, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan strategis dengan penyediaan data dan informasi yang akurat. Oleh karena itu, diperlukan tenaga administrasi yang terampil dalam mengelola dokumen, komunikasi, serta berbagai aspek operasional kantor agar organisasi dapat berjalan dengan optimal.

Seiring dengan perkembangan teknologi dan digitalisasi, tantangan dalam manajemen perkantoran semakin kompleks. Administrasi modern tidak hanya terbatas pada pengelolaan dokumen fisik, tetapi juga mencakup penggunaan perangkat lunak administrasi, manajemen data, serta penerapan sistem kerja yang lebih fleksibel. Oleh karena itu, para profesional administrasi perlu terus meningkatkan kompetensi mereka agar dapat beradaptasi dengan perubahan dan meningkatkan produktivitas kerja.

Pelatihan Office Management & Administration Function ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan dalam mengelola berbagai tugas administratif secara efektif. Pelatihan ini mencakup aspek manajemen perkantoran, pengelolaan dokumen, komunikasi bisnis, hingga pemanfaatan teknologi dalam administrasi. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja, mendukung pencapaian tujuan organisasi, serta menjadi tenaga administrasi yang profesional dan kompeten di era modern.

Deskripsi Pelatihan Office Management & Administration Function

Office Management & Administration Function – adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola operasional perkantoran serta fungsi administrasi secara efektif dan efisien. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek, seperti manajemen dokumen, komunikasi bisnis, pengelolaan waktu, teknologi perkantoran, hingga pengelolaan sumber daya manusia dalam lingkup administratif. Tujuannya adalah untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan teknik yang diperlukan agar dapat menjalankan tugas administratif dengan lebih sistematis, meningkatkan produktivitas kerja, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan atau organisasi.

Manfaat Pelatihan

Dengan mengikuti pelatihan Office Management & Administration Function, peserta diharapkan untuk memahami:

1. Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
2. Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
3. Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
4. Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik;
5. Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor.

Outline Materi 

Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Office Management & Administration Function adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.

1. 1. Office Management Function
      • The role and function of the office managers
      • Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
      • Office Management System
      • Tanggung jawab seorang Office manager
   2. Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
      • Penataan ruang kantor yang efektif
      • System Informasi Management dalam kantor
      • Dasar-dasar mendesain formulir
      • Membahas contoh formulir
   3. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
      • Record management & Filling System
      • Pemahaman dan pengertian Arsip
      • Jenis-jenis Arsip
   4. Penerapan Filling System
      • Klasifikasi Arsip
      • Index System
      • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
      • Komputerisasi Arsip
   5. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
      • Aktifitas-aktifitas Kantor
      • Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
      • Teknik penyusunan SOP yang efektif
   6. Personal development: formulating a personal action plan
   7. Studi Kasus dan diskusi

Target Audience

Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini.  Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : Administrasi & Sekretaris termasuk sekretaris eksekutif, asisten administrasi, dan staf administrasi yang ingin meningkatkan keterampilan dalam manajemen perkantoran, Manajer Kantor, Staff HR & Personalia, Supervisor & Koordinator Administrasi, Pegawai Pemerintahan & BUMN, ataupun Profesional yang ingin berkarier di bidang manajemen perkantoran.

Selain itu, pelatihan ini relevan bagi anggota Dewan Pengawas Syariah (DPS), profesional, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Office Management & Administration Function. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

TANYA ADMIN

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Office Management & Administration Function

Metode Training

Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.

Program Training

Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :

1. Private Training   |   2. Public Training    |   3. In House Training

Fasilitas Training

klik link berikut

Permohonan Proposal Pelatihan Office Management & Administration Function

Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!

DAFTAR

Investasi dan Jadwal Pelatihan Office Management & Administration Function

Investasi Training 

Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.

INVESTASI

Jadwal Training

Waktu penyelenggaraan training Office Management & Administration Function dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

 

Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

PERMINTAAN PENAWARAN TRAINING

Opsi judul Pelatihan yang lain

Organization Development in Practice

Emotional Intelligence : Memanfaatkan Kecerdasan Emosi