Pelatihan Profesional Effectively Managing & Organising Accounts Payable -IKHTISAR-
Effectively Managing & Organising Accounts Payable – Pengelolaan Accounts Payable (AP) yang efektif dan terorganisir merupakan salah satu faktor penting dalam menjaga kesehatan arus kas dan hubungan bisnis dengan pemasok. Proses AP yang tidak tertata dengan baik sering kali menimbulkan keterlambatan pembayaran, kesalahan pencatatan, duplikasi tagihan, hingga potensi sengketa dengan vendor yang pada akhirnya dapat mengganggu kelancaran operasional perusahaan.
Seiring meningkatnya volume transaksi dan kompleksitas bisnis, fungsi Accounts Payable tidak lagi sekadar aktivitas administratif, tetapi menjadi bagian strategis dalam pengendalian biaya dan manajemen kas. Pengelolaan AP yang efektif memungkinkan perusahaan mengoptimalkan jadwal pembayaran, memanfaatkan potongan pembayaran (cash discount), serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan ketentuan keuangan yang berlaku.
Training Effectively Managing & Organising Accounts Payable dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengelola proses Accounts Payable secara sistematis dan terkontrol. Pelatihan ini membahas alur kerja AP mulai dari penerimaan invoice, verifikasi dokumen, pencatatan, pengelolaan jatuh tempo, hingga proses pembayaran yang akurat dan tepat waktu.
Melalui training ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi proses Accounts Payable, meminimalkan risiko kesalahan dan fraud, serta mendukung pengelolaan arus kas perusahaan yang lebih sehat dan berkelanjutan.
Deskripsi Pelatihan Effectively Managing & Organising Accounts Payable
Effectively Managing & Organising Accounts Payable – merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola fungsi Accounts Payable (AP) secara efektif, terstruktur, dan terkendali. Pelatihan ini menekankan pentingnya pengelolaan AP yang rapi dan sistematis untuk mendukung kelancaran operasional, menjaga hubungan baik dengan vendor, serta mengoptimalkan arus kas perusahaan.
Dalam training ini, peserta akan mempelajari keseluruhan proses Accounts Payable, mulai dari penerimaan dan verifikasi invoice, pencocokan dokumen (invoice, purchase order, dan receiving), pencatatan kewajiban, hingga pengelolaan jadwal pembayaran. Setiap tahapan dibahas secara praktis agar peserta mampu meminimalkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pembayaran, dan potensi duplikasi atau fraud.
Selain itu, pelatihan ini juga membahas teknik pengorganisasian dokumen AP, penggunaan sistem dan kontrol internal, serta penyusunan laporan AP yang akurat sebagai dasar pengendalian dan pengambilan keputusan manajemen. Peserta juga akan dikenalkan pada praktik terbaik (best practices) dalam pengelolaan Accounts Payable untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Melalui training Effectively Managing & Organising Accounts Payable, peserta diharapkan mampu mengelola kewajiban perusahaan secara profesional, meningkatkan efisiensi proses keuangan, serta mendukung terciptanya sistem pengelolaan Accounts Payable yang tertib, transparan, dan berkelanjutan.
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan Effectively Managing & Organising Accounts Payable, peserta diharapkan untuk memahami:
1. Memahami peran strategis Accounts Payable dalam pengelolaan keuangan dan arus kas perusahaan.
2. Mengelola proses Accounts Payable secara efektif, sistematis, dan terkontrol.
3. Melakukan verifikasi dan pencocokan dokumen AP secara akurat.
4. Mengorganisasi dokumen dan data Accounts Payable dengan rapi dan mudah ditelusuri.
5. Mengelola jadwal pembayaran vendor secara tepat waktu dan efisien.
6. Meminimalkan risiko kesalahan pencatatan, keterlambatan pembayaran, dan potensi fraud.
7. Menyusun laporan Accounts Payable yang akurat sebagai dasar pengendalian dan pengambilan keputusan.
8. Meningkatkan koordinasi antara fungsi AP, procurement, dan manajemen.
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Effectively Managing & Organising Accounts Payable adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
-
- Pengantar Accounts Payable Management
• Peran dan fungsi Accounts Payable
• Dampak AP terhadap arus kas dan hubungan vendor
• Tantangan umum dalam pengelolaan AP
2. Proses dan Alur Kerja Accounts Payable
• Penerimaan dan pencatatan invoice
• Pencocokan dokumen (invoice, PO, dan receiving)
• Otorisasi dan persetujuan pembayaran
3. Pengorganisasian Dokumen dan Data AP
• Sistem pengarsipan dokumen AP
• Pengelolaan data vendor dan invoice
• Penggunaan sistem/manual vs digital
4. Pengelolaan Pembayaran dan Jatuh Tempo
• Penjadwalan pembayaran vendor
• Pengelolaan aging schedule AP
• Optimalisasi cash flow melalui AP
5. Pengendalian Internal dan Pencegahan Risiko
• Kontrol internal dalam proses AP
• Pencegahan kesalahan dan fraud
• Audit trail dan kepatuhan kebijakan
6. Pelaporan dan Monitoring Accounts Payable
• Penyusunan laporan AP dan aging
• Analisis kewajiban dan pembayaran
• Evaluasi kinerja Accounts Payable
7. Best Practices dan Studi Kasus
• Praktik terbaik pengelolaan AP
• Studi kasus permasalahan AP
• Diskusi dan solusi aplikatif
- Pengantar Accounts Payable Management
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : bagi para profesional yang terlibat langsung dalam proses pengelolaan kewajiban dan pembayaran perusahaan. Peserta yang direkomendasikan mengikuti pelatihan ini antara lain staf Accounts Payable, accounting staff, serta finance staff yang bertanggung jawab atas penerimaan, pencatatan, dan pembayaran invoice vendor.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi profesional keuangan, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Effectively Managing & Organising Accounts Payable. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Effectively Managing & Organising Accounts Payable
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan Effectively Managing & Organising Accounts Payable
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan Effectively Managing & Organising Accounts Payable
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training Effectively Managing & Organising Accounts Payable dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.