Pelatihan Profesional HR Assistant -IKHTISAR-
HR Assistant – Fungsi sumber daya manusia (SDM) memiliki peran yang sangat vital dalam mendukung kelancaran operasional dan pencapaian tujuan strategis organisasi. Di balik peran strategis tersebut, terdapat berbagai kegiatan administratif dan operasional yang memerlukan ketelitian, konsistensi, serta pemahaman terhadap proses dan kebijakan ketenagakerjaan. Dalam konteks inilah, posisi HR Assistant menjadi komponen penting dalam memastikan kelancaran fungsi HR sehari-hari.
Seorang HR Assistant tidak hanya bertugas menangani administrasi kepegawaian seperti pengarsipan dokumen, absensi, dan penggajian, tetapi juga menjadi garda depan dalam pelaksanaan proses rekrutmen, onboarding, pelatihan, serta mendukung implementasi sistem manajemen kinerja. Oleh karena itu, peran HR Assistant menuntut penguasaan pengetahuan dasar HR, keterampilan teknis, serta kemampuan komunikasi yang baik dalam berinteraksi dengan seluruh level karyawan.
Namun pada kenyataannya, banyak HR Assistant yang menjalankan tugasnya tanpa bekal pelatihan formal atau tanpa pemahaman utuh mengenai sistem dan prosedur HR. Hal ini dapat menimbulkan kesalahan administratif, keterlambatan proses, bahkan pelanggaran ketenagakerjaan yang berdampak hukum. Untuk itu, diperlukan pelatihan yang dirancang khusus untuk memperkuat kompetensi para HR Assistant agar dapat menjalankan fungsinya dengan lebih profesional dan akurat.
Pelatihan “HR Assistant” ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendasar mengenai sistem dan fungsi kerja HR, membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam menjalankan tugas administratif SDM, serta menanamkan etika dan disiplin kerja yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja profesional. Dengan pelatihan ini, diharapkan para HR Assistant dapat memberikan kontribusi optimal bagi efisiensi dan ketertiban pengelolaan SDM di organisasi.
Deskripsi Pelatihan HR Assistant
HR Assistant – merupakan program pelatihan berbasis praktis yang dirancang khusus untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman mendalam mengenai tugas-tugas dasar dalam bidang manajemen sumber daya manusia (SDM). Pelatihan ini sangat cocok bagi staf HR pemula atau karyawan administratif yang bertanggung jawab pada fungsi-fungsi HR operasional.
Seorang HR Assistant berperan sebagai pendukung utama dalam pelaksanaan berbagai proses HR seperti administrasi kepegawaian, pengarsipan dokumen, absensi dan kehadiran, proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, pengupahan, hingga dukungan pelaksanaan pelatihan. Oleh karena itu, mereka harus memahami alur kerja HR secara menyeluruh, mengikuti peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, dan mampu menggunakan sistem pendukung HR (misalnya HRIS) dengan baik.
Pelatihan ini mengutamakan pendekatan aplikatif melalui simulasi pekerjaan harian, studi kasus, roleplay, dan latihan penggunaan dokumen/form HR, sehingga peserta dapat langsung menerapkan hasil pelatihan di tempat kerja.
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan HR Assistant, peserta diharapkan untuk memahami:
1. Memberikan pemahaman dasar mengenai fungsi dan peran Human Resource (HR) dalam organisasi.
2. Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam menjalankan tugas administratif HR secara sistematis dan akurat.
3. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola data kepegawaian, absensi, payroll, serta dokumen personalia lainnya.
4. Menanamkan etika kerja, disiplin, dan profesionalisme sebagai staf pendukung fungsi SDM.
5. Menyiapkan peserta untuk mendukung kelancaran operasional HR secara menyeluruh.
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai HR Assistant adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
-
- Pengantar Human Resource Management
• Fungsi dan peran HR dalam organisasi
• Struktur dasar divisi HR dan peran HR Assistant
• Kode etik dan sikap profesional dalam peran pendukung HR - Administrasi Kepegawaian Dasar
• Data karyawan: jenis, format, dan sistem penyimpanan
• Pengelolaan dokumen personalia (file karyawan, kontrak kerja, surat tugas, dll.)
• Praktik pengarsipan dan pelaporan administratif HR - Rekrutmen dan Onboarding Support
• Alur proses rekrutmen dan peran HR Assistant
• Pengelolaan berkas lamaran, jadwal interview, dan administrasi seleksi
• Proses onboarding: dokumen, pengenalan kerja, dan checklist kehadiran - Absensi, Cuti, dan Laporan Kehadiran
• Sistem pencatatan absensi dan keterlambatan
• Pengajuan dan perhitungan cuti, izin, serta lembur
• Rekap kehadiran dan pelaporan untuk payroll - Pengantar Payroll dan Kompensasi
• Data yang dibutuhkan untuk proses payroll
• Administrasi tunjangan, potongan, dan BPJS
• Peran HR Assistant dalam mendukung akurasi penggajian - Dukungan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
• Administrasi pelatihan: undangan, daftar hadir, dokumentasi
• Pendataan pelatihan dan pengarsipan sertifikat
• Evaluasi pasca pelatihan dari sisi administrasi - Kepatuhan terhadap Regulasi Ketenagakerjaan
• Pengenalan dasar UU Ketenagakerjaan dan hak-hak pekerja
• Kewajiban dokumentasi yang sesuai regulasi
• Etika dan kerahasiaan data karyawan - Studi Kasus dan Praktik Administratif
• Simulasi pengisian form HR
• Pembuatan file karyawan
• Studi kasus pengelolaan absensi dan onboarding
- Pengantar Human Resource Management
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : Staf HR Pemula (Entry-Level HR Staff), Staf Administrasi Umum / General Affairs (GA), Asisten Manajer HR atau Sekretaris Unit HR, Karyawan Non-HR yang Ditugaskan Menangani Fungsi HR, Pemilik Usaha Kecil / UMKM.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi profesional keuangan, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami HR Assistant. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan HR Assistant
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan HR Assistant
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan HR Assistant
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training HR Assistant dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.