Pelatihan Profesional Manajemen Kearsipan & Filling System -IKHTISAR-
Manajemen Kearsipan & Filling System – Dalam era digital yang semakin berkembang, pengelolaan arsip menjadi aspek krusial dalam menjaga efektivitas dan efisiensi operasional suatu organisasi. Arsip yang dikelola dengan baik tidak hanya memudahkan akses informasi, tetapi juga berperan dalam menjaga akuntabilitas, transparansi, serta keberlanjutan administrasi. Namun, banyak organisasi masih menghadapi tantangan dalam manajemen kearsipan, seperti penyimpanan dokumen yang tidak sistematis, kesulitan dalam pencarian kembali dokumen, hingga risiko kehilangan data penting. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman yang lebih mendalam mengenai sistem kearsipan yang efektif melalui pelatihan khusus.
Pelatihan Manajemen Kearsipan & Filing System ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola arsip secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Pelatihan ini mencakup prinsip-prinsip dasar kearsipan, metode penyimpanan yang efisien, penggunaan teknologi dalam manajemen arsip, serta teknik filing system yang sesuai dengan standar profesional. Dengan pendekatan yang berbasis praktik, peserta diharapkan mampu menerapkan sistem kearsipan yang optimal di lingkungan kerja mereka.
Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya manajemen arsip dalam mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Dengan arsip yang terorganisir dengan baik, organisasi dapat menghemat waktu dan biaya dalam pengelolaan dokumen, serta meminimalkan risiko kehilangan data penting. Dengan demikian, pelatihan ini menjadi langkah strategis dalam meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja, sekaligus memastikan bahwa setiap informasi yang tersimpan dapat diakses dengan mudah dan aman.
Deskripsi Pelatihan Manajemen Kearsipan & Filling System
Manajemen Kearsipan & Filling System – adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola arsip serta sistem pengarsipan yang efektif. Pelatihan ini mencakup konsep dasar manajemen kearsipan, jenis-jenis arsip, metode penyimpanan, klasifikasi dokumen, hingga teknologi digital dalam pengelolaan arsip. Selain itu, peserta juga diajarkan bagaimana menerapkan sistem filing yang sistematis agar dokumen mudah ditemukan, aman, dan terorganisir dengan baik. Dengan mengikuti pelatihan ini, individu atau organisasi dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kehilangan data, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Kearsipan & Filling System, peserta diharapkan untuk memahami:
- Memahami definisi, konsep dasar dan tujuan dilakukannya manajemen kearsipan,
- Mengetahui dan memahami pengorganisasian arsip,
- Mengetahui jenis peralatan dan perlengkapan pengarsipan,
- Mengetahui dan memahami prosedur pencatatan dan pendistribusian arsip,
- Mengetahui dan memahami prosedur serta sistem penyimpanan arsip,
- Mengetahui dan memahami penilaian dan penyusutan arsip,
- Mengetahui dan memahami pemakaian arsip dan komputerisasi arsip.
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Manajemen Kearsipan & Filling System adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
-
- Konsep Dasar Manajemen Kearsipan dan filling system
• Definisi manajemen , arsip dan filling system
• Fungsi arsip
• Tujuan manajemen karsipandan filling system - Konsep Pengorganisasian Arsip dan filling system
• Konsep organisasi arsip
• Sentralisasi
• Desentralisasi
• Kombinasi
• Personalia - Faktor-Faktor Penghambat dan Pendukung Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
- Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Pengelolaan Arsip/Dokumen
- Penggunaan Peralatan dan Perlengkapan Dalam Kearsipan
• Kriteria pemilihan peralatan
• Tipe peralatan penyimpanan
• Perlengkapan penyimpanan
• Ruang arsip - Prosedur Pencatatan dan Pendistribusian Arsip
• Prosedur Pencatatan dengan Menggunakan Buku Agenda
• Prosedur Pencatatan dengan menggunakan Kartu Kendali
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman dan Penyusutan arsip
• Hal penting dalam pengelolaan arsip
• Prosedur Penyimpanan Sementara (File Pending)
• Prosedur Penyimpanan Tetap
• Prosedur tata naskah - Sistem Pemberkasan Dokumen
• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
• Prinsip klasifikas berkas,
• Pengindeksan, Kualitas indeks, & alfabetikal,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
• Prosedur pemeliharaan berkas,
• Pengawasan dan pengelompokan berkas,
• Disposisi,
• Pengelolaan dan Permasalahan dalam pemberkasan. - Menyusun / menyimpan arsip dengan berbagai sistem penyimpanan
• Sistem kronologis
• Sistem abjad
• Sistem nomor
• Sistem geografis
• Sistem subyek
• Sistem warna - Tahapan Proses Filling
• Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
• Proses Penyusutan Umur Dokumen - Menentukan nilai guna dan penyusutan arsip
• konsep dasar penilaian arsip
• nilai guna arsip
• perangkat dan teknik-teknik penilaian arsip
• prosedur penilaian arsip untuk menentukan nilai guna arsip
• prosedur penyusutan arsip berdasarkan JRA
• teknik penyusutan arsip sebelum memiliki RJA - Prosedur pemeliharaan arsip
• perawatan arsip
• pengamanan arsip - memahami Pengawasan pemakaian arsip
• pemakaian
• pelayanan - Implementasi dari document control based on ISO 9001
- Memahami komputerisasi arsip
• kebutuhan akan komputerisasi
• konsep dasar kearsipan elektronik
• kelebihan sistem kearsipan berbasis computer perangkat yang digunakan - Manajemen Dokumen Elektronik
• Perencanaan, Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen, Meta data dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi - Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document ManagementSystem (EDMS)
• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Komponen Biaya implementasi EDMS - Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
• Benefit dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Media penyimpanan electronic filiing system
• Aplikasi otomatisasi administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi & Software administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik & Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet - Tahapan dan Teknik Pemusnahan Dokumen
- Studi kasus dan diskusi
- Konsep Dasar Manajemen Kearsipan dan filling system
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : Pegawai Administrasi & Sekretaris, Staf Kearsipan & Dokumentasi, Karyawan di Bagian HRD, Keuangan, & Legal, Manajer atau Supervisor Administrasi, Pegawai Instansi Pemerintah & Lembaga Pendidikan, ataupun Siapa Saja yang Bertanggung Jawab atas Dokumen Perusahaan termasuk para pemilik bisnis kecil yang ingin mengelola dokumen mereka dengan lebih baik.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi anggota Dewan Pengawas Syariah (DPS), profesional, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Manajemen Kearsipan & Filling System. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Manajemen Kearsipan & Filling System
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan Manajemen Kearsipan & Filling System
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan Manajemen Kearsipan & Filling System
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training Manajemen Kearsipan & Filling System dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.