Pelatihan Profesional Purchasing & Procurement Management -IKHTISAR-
Purchasing & Procurement Management – Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, fungsi purchasing dan procurement memiliki peran strategis dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Pengadaan barang dan jasa bukan sekadar aktivitas pembelian, tetapi merupakan bagian penting dari strategi manajemen rantai pasok (supply chain management) yang memengaruhi efisiensi biaya, kualitas produk, dan keberlanjutan operasional organisasi. Kesalahan dalam proses pengadaan dapat berdampak besar terhadap produktivitas, profitabilitas, serta reputasi perusahaan.
Pelatihan Purchasing & Procurement Management dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai prinsip, strategi, dan praktik terbaik dalam pengelolaan proses pembelian dan pengadaan barang/jasa. Peserta akan belajar bagaimana menyusun rencana kebutuhan, melakukan seleksi dan evaluasi pemasok, serta mengelola negosiasi kontrak dengan pendekatan profesional dan beretika. Selain itu, pelatihan ini menekankan pentingnya kolaborasi lintas departemen untuk memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Seiring dengan perkembangan teknologi dan konsep digital procurement, fungsi pembelian kini dituntut untuk lebih adaptif terhadap perubahan. Sistem pengadaan berbasis data dan otomatisasi proses menjadi keharusan bagi organisasi yang ingin meningkatkan daya saing dan transparansi. Oleh karena itu, pelatihan ini juga memperkenalkan konsep modern seperti e-procurement, supplier relationship management (SRM), serta pendekatan keberlanjutan dalam pengadaan (sustainable procurement).
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat mengembangkan kompetensi profesional dalam mengelola proses pengadaan secara strategis dan efisien, sehingga mampu memberikan nilai tambah bagi perusahaan melalui penghematan biaya, peningkatan kualitas, dan optimalisasi hubungan dengan pemasok.
Deskripsi Pelatihan Purchasing & Procurement Management
Purchasing & Procurement Management – merupakan program yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara efektif, efisien, dan strategis. Fungsi purchasing dan procurement memiliki peran penting dalam memastikan ketersediaan sumber daya yang dibutuhkan organisasi dengan kualitas terbaik, harga yang kompetitif, serta waktu pengiriman yang tepat.
Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami seluruh tahapan proses pengadaan mulai dari perencanaan kebutuhan (planning), pemilihan pemasok (vendor selection), negosiasi harga dan kontrak, hingga evaluasi kinerja pemasok. Pelatihan ini juga membahas prinsip tata kelola pengadaan yang baik (good procurement governance), transparansi proses, dan pentingnya etika dalam setiap aktivitas pembelian agar tercipta kepercayaan dan hubungan jangka panjang yang sehat dengan mitra bisnis.
Selain aspek operasional, pelatihan ini menekankan pentingnya peran strategis fungsi procurement dalam mendukung keberlanjutan bisnis. Peserta akan mempelajari bagaimana pengadaan dapat digunakan sebagai alat strategis untuk menciptakan efisiensi biaya, mengurangi risiko rantai pasok, serta meningkatkan daya saing perusahaan di tengah dinamika pasar yang terus berubah.
Dalam konteks modern, pelatihan ini juga memperkenalkan peserta pada teknologi dan inovasi di bidang pengadaan, seperti penerapan sistem e-procurement, analisis data pembelian (procurement analytics), serta pengelolaan hubungan dengan pemasok melalui Supplier Relationship Management (SRM). Dengan pendekatan yang komprehensif, pelatihan ini membantu peserta memahami bahwa pengadaan bukan hanya tentang membeli, tetapi juga tentang mengelola nilai dan risiko bagi organisasi secara keseluruhan.
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan Purchasing & Procurement Management, peserta diharapkan untuk memahami:
1. Memahami konsep, peran, dan fungsi strategis purchasing dan procurement dalam mendukung keberhasilan organisasi.
2. Menguasai proses pengadaan barang dan jasa mulai dari perencanaan, pemilihan pemasok, hingga evaluasi kinerja vendor.
3. Mampu menyusun dan menerapkan kebijakan pengadaan yang efektif, efisien, dan sesuai dengan prinsip tata kelola yang baik (good governance).
4. Meningkatkan kemampuan dalam melakukan negosiasi, analisis harga, dan manajemen kontrak dengan pemasok.
5. Menerapkan strategi pengadaan modern yang berbasis teknologi seperti e-procurement dan supplier relationship management (SRM).
6. Mengembangkan kemampuan untuk mengendalikan biaya, mengurangi risiko, dan meningkatkan transparansi dalam proses pengadaan.
7. Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya etika, keberlanjutan (sustainability), dan tanggung jawab sosial dalam aktivitas procurement.
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Purchasing & Procurement Management adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
1.Konsep Dasar Purchasing & Procurement Management
• Definisi dan perbedaan antara purchasing dan procurement
• Peran strategis fungsi pengadaan dalam organisasi
• Hubungan procurement dengan supply chain management
2. Perencanaan dan Strategi Pengadaan
• Identifikasi kebutuhan barang dan jasa
• Klasifikasi pengadaan (rutin, strategis, proyek)
• Analisis pasar dan strategi sourcing
3. Proses dan Siklus Pengadaan
• Tahapan purchasing & procurement
• Prosedur permintaan, seleksi, dan evaluasi pemasok
• Penyusunan dokumen pengadaan (RFQ, RFP, PO)
4. Negosiasi dan Manajemen Kontrak
• Teknik negosiasi harga dan syarat pengadaan
• Penyusunan kontrak dan klausul penting
• Pengendalian pelaksanaan dan evaluasi kontrak
5. Supplier Relationship Management (SRM)
• Pemilihan dan pengembangan pemasok
• Evaluasi dan penilaian kinerja pemasok
• Membangun kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan
6. Pengadaan Berbasis Teknologi dan Digitalisasi Proses
• Pengenalan sistem E-Procurement
• Otomatisasi proses dan integrasi data
• Analisis data dalam pengambilan keputusan pengadaan (Procurement Analytics)
7. Good Governance dan Etika dalam Pengadaan
• Prinsip transparansi, akuntabilitas, dan keadilan
• Etika profesional dalam hubungan dengan pemasok
• Pencegahan konflik kepentingan dan fraud dalam proses pengadaan
8. Studi Kasus dan Praktik Terbaik (Best Practices)
• Analisis kasus pengadaan di sektor publik dan swasta
• Penerapan konsep strategic sourcing dan category management
• Evaluasi efektivitas sistem pengadaan di organisasi peserta
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : ditujukan bagi para profesional yang terlibat dalam proses pembelian, pengadaan, dan manajemen rantai pasok di berbagai jenis organisasi, baik sektor swasta, publik, maupun nirlaba.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi profesional keuangan syariah, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Purchasing & Procurement Management. Calon pegawai bank syariah yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Purchasing & Procurement Management
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan Purchasing & Procurement Management
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan Purchasing & Procurement Management
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training Purchasing & Procurement Management dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.