Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel -IKHTISAR-
Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel – Dalam era digitalisasi dokumen dan kebutuhan akan efisiensi pengelolaan data, organisasi dituntut untuk meninggalkan sistem pengarsipan manual yang lambat, tidak efisien, dan rentan terhadap kesalahan. Salah satu solusi praktis yang banyak digunakan oleh berbagai instansi adalah implementasi electronic filing system berbasis Microsoft Excel. Excel, sebagai aplikasi yang mudah diakses dan digunakan secara luas, memiliki kemampuan dalam mengelola, mencatat, dan mengarsipkan dokumen secara elektronik dengan sistematis, akurat, dan terstruktur.
Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel dirancang untuk membantu peserta memahami cara menyusun sistem arsip digital menggunakan Excel mulai dari membuat template arsip, sistem indeksasi, pelacakan dokumen, hingga mengintegrasikan fitur-fitur seperti filter, hyperlink, validasi data, dan dashboard monitoring. Dengan pendekatan ini, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, mempercepat pencarian data, serta meminimalkan risiko kehilangan atau duplikasi dokumen.
Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh keterampilan teknis dan praktis dalam membangun sistem filing elektronik yang terorganisir dan mudah dioperasikan tanpa harus bergantung pada aplikasi khusus yang mahal. Pelatihan ini sangat cocok bagi organisasi yang sedang bertransisi dari arsip manual ke sistem digital sederhana, efisien, dan berdaya guna.
Deskripsi Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel
Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel – adalah program pelatihan teknis yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam membuat dan mengelola sistem arsip elektronik menggunakan Microsoft Excel. Pelatihan ini sangat relevan bagi organisasi yang ingin menyederhanakan proses dokumentasi, mempercepat akses informasi, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen tanpa perlu investasi besar dalam sistem digital yang kompleks.
Dalam pelatihan ini, peserta akan belajar bagaimana menyusun struktur arsip digital yang sistematis, membuat indeks dokumen, mengatur klasifikasi berdasarkan jenis atau kategori, serta menggunakan fitur-fitur Excel seperti data validation, hyperlink antar-sheet, dropdown menu, filter & sort, hingga conditional formatting untuk memudahkan pencarian dan pelacakan dokumen. Peserta juga akan diajarkan bagaimana membuat dashboard ringkas yang bisa digunakan untuk memantau status pengarsipan secara real-time.
Selain aspek teknis, pelatihan ini juga membahas best practices dalam manajemen arsip elektronik, seperti penamaan file yang konsisten, kontrol versi dokumen, serta prosedur backup dan keamanan data. Dengan pendekatan berbasis studi kasus dan latihan langsung, peserta akan mampu mengembangkan sistem filing elektronik yang efisien, mudah dipakai, dan dapat diadaptasi oleh berbagai unit kerja.
Pelatihan ini sangat ideal untuk bagian administrasi, arsip, sekretariat, keuangan, SDM, atau unit kerja lain yang memiliki kebutuhan dokumentasi tinggi dan ingin beralih dari sistem manual ke sistem digital yang sederhana namun efektif menggunakan Microsoft
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel, peserta diharapkan untuk memahami:
1. Membekali peserta dengan kemampuan menyusun dan mengelola sistem pengarsipan dokumen secara elektronik menggunakan Microsoft Excel.
2. Meningkatkan efisiensi dan ketertiban dalam pencatatan, pelacakan, dan pencarian dokumen.
3. Memperkenalkan fitur-fitur Excel yang dapat dioptimalkan untuk sistem filing, seperti validasi data, hyperlink, dan dashboard.
4. Mendorong penerapan sistem dokumentasi digital sederhana yang dapat diadaptasi oleh berbagai unit kerja.
5. Mengurangi ketergantungan pada sistem manual dan mencegah kesalahan dalam pengelolaan arsip.
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
-
- Pengantar Electronic Filing System (E-Filing)
• Definisi dan manfaat sistem pengarsipan elektronik
• Tantangan pengelolaan arsip manual
• Prinsip dasar pengelolaan arsip digital - Mendesain Struktur Arsip di Excel
• Penentuan kategori dokumen dan klasifikasi arsip
• Penyusunan format tabel filing: nomor arsip, jenis dokumen, tanggal, deskripsi, lokasi penyimpanan
• Template standar untuk indeks dokumen - Fitur Excel untuk Pengelolaan Arsip
• Data validation: drop-down menu untuk kategori
• Hyperlink antar sheet/file untuk navigasi cepat
• Filter, sort, dan conditional formatting untuk pencarian dokumen
• Freeze pane & split window untuk kenyamanan tampilan - Pelacakan dan Monitoring Dokumen
• Format pelacakan status dokumen (masuk, dipinjam, dikembalikan)
• Tanda pengingat dokumen kedaluwarsa atau perlu pembaruan
• Dasbor sederhana untuk monitoring jumlah dokumen per kategori - Praktik Terbaik dalam Pengarsipan Digital
• Penamaan file dan folder yang konsisten
• Pengaturan hak akses dan backup data
• Tips menjaga keamanan data arsip - Studi Kasus dan Latihan Praktik
• Latihan membuat template e-filing Excel berdasarkan kebutuhan peserta
• Simulasi proses pencatatan dan pencarian dokumen
• Review dan evaluasi sistem filing yang telah dibuat
- Pengantar Electronic Filing System (E-Filing)
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : individu-individu di dalam organisasi yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan, pencatatan, dan pengarsipan dokumen, serta mereka yang ingin meningkatkan efisiensi administrasi melalui digitalisasi sederhana.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi profesional keuangan, konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.