Pelatihan Profesional Digital Era Office Administration -IKHTISAR-
Digital Era Office Administration – Di era globalisasi yang ditandai dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, dunia kerja mengalami transformasi yang sangat signifikan. Proses administrasi perkantoran yang sebelumnya dilakukan secara manual kini bergeser menuju sistem digital yang lebih efisien, cepat, dan akurat. Perubahan ini menuntut setiap tenaga administrasi perkantoran untuk memiliki keterampilan baru yang relevan dengan kebutuhan zaman, seperti pengelolaan data berbasis cloud, penggunaan aplikasi perkantoran digital, hingga penerapan prinsip paperless office.
Namun, di lapangan masih banyak ditemukan tenaga administrasi yang belum sepenuhnya menguasai keterampilan administrasi digital. Mereka cenderung masih menggunakan metode konvensional yang tidak lagi sesuai dengan tuntutan dunia kerja modern. Hal ini berpotensi menurunkan produktivitas, memperlambat proses kerja, serta menghambat efisiensi dan efektivitas organisasi. Oleh karena itu, peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang administrasi perkantoran menjadi kebutuhan yang mendesak.
Pelatihan Digital Era Office Administration hadir sebagai solusi untuk menjawab tantangan tersebut. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan keterampilan administrasi perkantoran berbasis digital, mulai dari pengelolaan dokumen elektronik, pemanfaatan aplikasi kolaborasi, pengarsipan digital, hingga komunikasi bisnis yang efektif di era digital. Dengan demikian, diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu beradaptasi dengan perubahan, meningkatkan efisiensi kerja, serta memberikan kontribusi yang lebih optimal bagi organisasi atau perusahaan tempat mereka bekerja.
Deskripsi Pelatihan Digital Era Office Administration
Digital Era Office Administration – adalah program pelatihan dan pembelajaran yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional dalam mengelola administrasi perkantoran yang berbasis teknologi digital. Pelatihan ini menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat di era digital, di mana pengelolaan data, dokumen, komunikasi bisnis, serta aktivitas administrasi lainnya dilakukan secara efisien menggunakan berbagai aplikasi digital dan platform online. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu memahami konsep digital office, mengoperasikan perangkat lunak administrasi modern, mengelola dokumen digital secara aman, serta meningkatkan efektivitas kerja kantor yang mendukung produktivitas organisasi dalam menghadapi tantangan transformasi digital.
Manfaat Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan Digital Era Office Administration, peserta diharapkan untuk memahami:
- Memahami konsep administrasi perkantoran digital: Menguasai prinsip dan perubahan administrasi kantor di era digital, termasuk penerapan teknologi informasi dalam proses administrasi.
- Menggunakan aplikasi perkantoran digital secara efektif: Mampu mengoperasikan aplikasi administrasi seperti Microsoft Office 365, Google Workspace, aplikasi manajemen dokumen, kalender digital, dan alat kolaborasi daring.
- Mengelola dokumen dan arsip secara digital: Mampu mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen secara elektronik dengan mempertimbangkan keamanan data dan efisiensi kerja.
- Melakukan komunikasi bisnis secara digital: Mampu menggunakan platform komunikasi digital (email profesional, video conference, instant messaging) secara etis dan efektif dalam lingkungan kerja.
- Mengelola jadwal dan agenda secara digital: Mampu merencanakan, mengorganisir, dan mengelola kegiatan, rapat, serta jadwal pimpinan atau organisasi menggunakan alat digital.
- Menerapkan etika dan keamanan dalam administrasi digital: Memahami pentingnya etika penggunaan teknologi serta menjaga kerahasiaan dan keamanan data di lingkungan kerja digital.
- Beradaptasi dengan tren dan teknologi baru dalam administrasi perkantoran: Siap mengikuti perkembangan teknologi digital terbaru yang mendukung produktivitas kerja administrasi perkantoran.
Outline Materi
Materi yang akan disampaikan oleh trainer atau pengampu mengenai Digital Era Office Administration adalah seperti dibawah ini, hanya saja sifatnya tidak tetap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan audience.
-
- Pendahuluan
• Pengertian Administrasi Perkantoran Digital
• Perkembangan Administrasi Kantor di Era Digital
• Kompetensi Administrasi Kantor Abad 21 - Transformasi Digital dalam Administrasi Kantor
• Digitalisasi vs Transformasi Digital
• Dampak Teknologi Digital dalam Operasional Kantor
• Tantangan dan Peluang Administrasi Kantor Digital - Perangkat & Aplikasi Pendukung Administrasi Kantor Digital
• Cloud Computing (Google Drive, OneDrive, Dropbox)
• Office Automation Tools (Microsoft 365, Google Workspace)
• Sistem Manajemen Dokumen (DMS)
• Project & Task Management Tools (Trello, Asana, Monday.com)
• Communication & Collaboration Tools (Slack, Zoom, MS Teams) - Manajemen Dokumen Digital
• Digital Filing & E-Archive
• Teknik Pengelolaan Dokumen Digital
• Keamanan Data & Privasi Dokumen - Pengelolaan Komunikasi Digital
• Etika Komunikasi Digital (Email, Chat, Video Conference)
• Penyusunan Surat & Memo Elektronik
• Pengelolaan Agenda & Jadwal Digital - Automasi Proses Administrasi Kantor
• Workflow Automation
• Penggunaan Chatbot & Virtual Assistant
• Integrasi Data & Automasi Laporan - Keamanan Siber dalam Administrasi Digital
• Ancaman Keamanan Siber di Lingkungan Kantor Digital
• Kebijakan & Prosedur Keamanan Data Kantor
• Tips Pengamanan Dokumen dan Komunikasi - Skill Personal & Softskill di Era Digital Office
• Digital Mindset & Adaptasi Teknologi
• Kecerdasan Emosional dalam Lingkungan Kerja Virtual
• Time Management & Produktivitas di Era Digital - Studi Kasus & Best Practice
• Studi Kasus Transformasi Administrasi Kantor
• Best Practice Administrasi Kantor Digital Efektif
- Pendahuluan
Target Audience
Menurut kami kelompok atau individu yang secara khusus dituju atau diharapkan untuk terlibat dalam training ini. Siapa saja sih yang sekiranya yang dapat mengikuti pelatihan ini, kami menyarankan sebagai berikut : para staf administrasi, sekretaris, asisten manajer, serta pegawai kantor lainnya yang terlibat dalam pengelolaan administrasi dan operasional perkantoran. Pelatihan ini juga menyasar profesional yang ingin meningkatkan kompetensinya dalam mengelola dokumen digital, mengoperasikan aplikasi perkantoran modern, serta menguasai keterampilan administrasi berbasis teknologi informasi yang sesuai dengan tuntutan era digital.
Selain itu, pelatihan ini relevan bagi konsultan, akademisi, serta mahasiswa yang tertarik mendalami Digital Era Office Administration. Calon pegawai yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier di industri ini juga dapat mengikuti pelatihan guna memperkuat pemahaman dan keterampilan mereka. Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Digital Era Office Administration
Metode Training
Presentasi; Studi Kasus; Diskusi; Simulasi; Praktek.
Program Training
Training Pajak Bisnis Properti dapat diselenggarakan dengan metode Online dan Offline Training, dimana program yang Dhatu Training and Consultant miliki berupa :
- Private Training | 2. Public Training | 3. In House Training
Fasilitas Training
Permohonan Proposal Pelatihan Digital Era Office Administration
Ingin meningkatkan keterampilan dan membuka peluang baru dalam karier Anda? Ikuti pelatihan eksklusif kami dan dapatkan pengetahuan praktis dari para ahli di bidangnya! Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan mendalam dan strategi terbaik yang dapat langsung Anda terapkan. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk memperluas jaringan profesional dan meningkatkan kompetensi Anda. Daftar sekarang, tempat terbatas! Ambil langkah pertama menuju pengembangan diri yang lebih maksimal dan masa depan karier yang lebih cerah. Klik tombol di bawah ini untuk bergabung dan mulailah perjalanan baru Anda menuju kesuksesan!
DAFTARInvestasi dan Jadwal Pelatihan Digital Era Office Administration
Investasi Training
Penentuan jumlah investasi tergantung pada metode training dengan daring (online) atau luring (offline); banyaknya peserta yang didaftarkan, dan juga lokasi pelatihan bila pelatihan tersebut dilaksanakan secara luring.
INVESTASIJadwal Training
Waktu penyelenggaraan training Digital Era Office Administration dilaksanakan selama 2 hari pelatihan, namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Selain itu untuk pelatihan Inhouse Training tanggal dan durasi training dapat berubah serta mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.